Obbligo Fattura elettronica, FatturaPA, i trucchi per risparmiare
Aggiornamento
Al tempo della nostra valutazione era stato necessario aprire un account e capirne il funzionamento per lavorare con la Pubblica Amministrazione.
L'estensione dell'obbligo di fatturazione elettronica alle aziende non cambia lo strumento ma i destinatari
FatturaPA
E' obbligatorio da tempo per chi offre servizi alle Pubbliche Amministrazioni utilizzare la fatturazione elettronica.
Le amministrazioni non possono più ricevere ne pagare le fatture cartacee inviate tramite i canali tradizionali ma devono avvalersi obbligatoriamente della fatturazione elettronica
La Fattura elettronica o FatturaPA differisce dalla fatturazione classica e dall'invio anche elettronico tramite file ad esempio PDF e segue le norme contenute nel decreto 55/2013 che ne regolano l'emissione, la trasmissione e il ricevimento.
Caratteristiche della Fattura elettronica
- Viene creata in formato XML con i codici della pubblica amministrazione di destinazione
- Questo è un file codificato tramite software che indica tutti i dati della fattura (mittente, destinatario, importo...) utilizza codici standard per esser facilmente importato nei sistemi informatici
- Il file creato dal programma di fatturazione elettronica o da gestionale (se abilitato) sarà nomefattura.xml
- Il file xml dovrà contenere i codici identificativi univoci dell'ufficio di destinazione
- Deve essere firmata digitalmente con tramite firma qualificata di chi la emette per attestarne l'autenticità
- La conservazione delle fatture va effettuata presso soggetti accreditati ed ha una obbligo di 10 anni dall'emissione
- L'invio avviene attraverso il sistema d'interscambio (SDI) che ritornerà i messaggi dello stato di ricezione e gli eventuali errori
- Non è necessario apporre le marche temporali sulle fatture
- Al fine di garantire l'effettiva tracciabilità dei pagamenti da parte delle Pubbliche Amministrazioni, le fatture elettroniche devono riportare il Codice Identificativo Gara-CIG e il Codice Unico di Progetto-CUP, in caso di fatture relative ad opere pubbliche, in mancanza la Pubblica Amministrazione non può procedere al pagamento della fattura.
Creazione delle fatture elettroniche opensource
La regione Lazio in collaborazione con l'Agenzia per l'Italia Digitale (AGID) ha messo a punto una soluzione opensource, "Modulo Fatturazione Attiva" per la generazione delle fatturePA, che è possibile provare tramite il download di una macchina virtuale VirtualBox, basata su Linux (Fedora 64bit)
Questo sistema non fornisce però la firma digitale, la conservazione a norma ne l'invio al sistema di interscambio ma si occupa solo della generazione del file xml
Dai test effettuati su vari software ad ora ci è sembrato il migliore per la generazione delle fatture, anche se ha il forte limite di non interfacciarsi con il resto del processo di conservazione e invio, che è da fare a parte
Servizi disponibili online
Valutando alcuni dei servizi disponibili online anche in base al costo due sono le alternative possibili per chi non ha grandi budget:
- Flextax: E' un commercialista online, l'offerta comprende "Flexsuite", una suite per la gestione della Partita IVA e creazione, invio e conservazione di fatture elettroniche, con 100 fatture gratuite
- Agenzia entrate: Permette invio e conservazione elettronica, necessita accesso con SPID
- MePA: la creazione e la conservazione a norma della fattura elettronica gratis, si può fare direttamente l'invio all'SDI ma necessita di firma digitale e iscrizione
- Aruba Docfly: 25€ annui, creazione, conservazione e invio senza necessità di firma digitale
